Tuesday, September 9, 2008

POLISI 'PRIVACY'

Virtual Assistant bertanggungjawab untuk melindungi segala maklumat-maklumat yang diterima sepanjang berurusan dengan pihak anda. Untuk memberi gambaran yang lebih tepat berkenaan pelindungan maklumat ini, kenyataan di bawah ini dirujuk. Kesemua data dan maklumat anda di simpan secara 'Private and Confidential'. Apa sahaja data yang anda beri kepada kami adalah digunakan hanya untuk tujuan perniagaan sahaja. Dan dokumen atau data yang perlu di kembalikan, akan pihak kami kembalikan kepada anda.

Siapa Virtual Assistant ?
Virtual Assistant ialah individu perseorangan yang menawarkan perkhidmatan berasaskan pengurusan pejabat seperti menaip, penyusunan data, pemprosesan maklumat, kemasukan data dan sebagainya.

Apakah maklumat yang dikumpul ?
Saya menerima maklumat anda seperti nama, alamat e-mel, jenis tugasan yang hendak diberikan dan cara bagaimana untuk di hubungi untuk membolehkan saya membalas di atas setiap persoalan berkaitan perkhidmatan yang ditawarkan.

Bagaimanakah maklumat digunakan ?
Saya amat menitikberatkan 'privacy' sesuatu maklumat yang diterima. Setiap maklumat yang diterima hanya digunakan untuk tujuan penyelesaian sesuatu tugasan yang diberikan. Dan setiap maklumat yang diterima adalah "confidential".

Siapa yang perlu dihubungi jika ada sebarang kemusykilan ?
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan berkenaan polisi 'privacy' ini, anda boleh menghubungi saya di alamat e-mel : virtual-assistant@gmail.com

VIRTUAL ASSISTANT (VA)

Virtual Assistant ataupun 'Pembantu Maya' adalah pemilik bisnes yang menawarkan perkhidmatan pengurusan pentadbiran kepada pelanggan - usahawan yang menjalankan perniagaan secara kecil dan sederhana.
VA kebiasaannya bekerja daripada rumah dan menggunakan kaedah komunikasi & penghantaran data melalui internet, 'email', perundingan melalui talian telefon, ruang kerja atas talian dan juga mesin fax.Mereka mengendalikan kerja-kerja yang diberikan mengikut cara dan bagaimana pelanggan mereka kehendaki.
Caj perkhidmatan adalah tergantung atas kerja yang di berikan bersesuaian dengan standard operasi dan polisi yang telah di tetapkan oleh mereka. Melalui sistem Virtual Assistant ini, dapat menolong golongan pengusaha bisnes berkadar kecil dan sederhana untuk mengembangkan bisnes mereka daripada fokus kepada pengurusan pentadbiran. Di samping itu, sistem ini lebih efektif dari segi kos kerana pelanggan hanya membayar ke atas pekerjaan yang di lakukan.

KENAPA VIRTUAL ASSISTANT ?

Di dalam dunia perniagaan, sebagai eksekutif dan pengurus sesebuah organisasi, tugas-tugas mengatur perancangan perjalanan perniagaan, penghasilan produk, PR, laporan kewangan sentiasa di lakukan secara berterusan. Begitu juga dengan pengagihan sesuatu tugas. Jika seseorang pekerja di ambil, pengurus seringkali merasakan terlalu banyak masa di buang untuk memikirkan bagaimana untuk menguruskan seseorang pekerja tersebut.

Jika anda mempunyai sejumlah pekerja, anda haruslah senantiasa memastikan aliran kerja mereka tersusun dengan betul dan sewajarnya, penghasilan kerja mereka berada di tahap yang sepatutnya dan etika kerja mereka menepati standard yang di tetapkan. Anda membayar gaji, faedah yang di tawarkan, tax, sewa organisasi dan juga bil-bil utiliti. Perniagaan anda kekal meskipun kos operasi nya yang agak mahal. Anda juga seringkali tertekan untuk melakukan proses temuduga berulangkali bilamana pekerja yang anda ambil berhenti berkhidmat di organisasi anda.

Jikalau anda sudahpun mempunyai pekerja ataupun memikirkan untuk mengagihkan kerja yang selama ini anda melakukan nya sendirian, pertimbangkan lah untuk bekerja dengan VA.Ini antara sebab-sebabnya :

VA bekerja dari lingkaran kediaman sendiri yang di jadikan pejabat mini.Ini bermakna :
a) Tiada kos kemudahan yang di kenakan
b) Tiada kos untuk peralatan pejabat
c) Tiada gaji pekerja
d) Tiada faedah-faedah yang ditawarkan kepada pekerja dan tax
e) Tiada masalah pekerja (pekerja tidak hadir ke pejabat atas kesesakan lalulintas, keadaan cuaca ataupun seribu satu alasan yang dicipta)

VA menawarkan servis asas yang berkaitan pengurusan sesuatu organisasi.Jika anda memerlukan skil-skil yang asas - berkebolehan menaip, pengurusan 'e-mail', menguruskan & mengemaskinikan data-data dan sebagainya - anda sememangnya berada di tempat yang betul dan sepatutnya :). Kini, keajaiban bekerja atas talian, memudahkan anda. Apa saja kawasan operasi anda, anda boleh mengagihkan nya kepada VA walaupun sebelum ini anda memikirkan apa sahaja pekerjaan haruslah di lakukan di lingkungan kawasan organisasi anda.

VA kebiasaannya di caj mengikut jam dan juga tugas yang di berikan berdasarkan syarat-syarat dan terma yang ditetapkan oleh VA sendiri. Walaubagaimanapun, kaedah rundingan seringkali di lakukan untuk memberi kepuasan kepada kedua-dua belah pihak. Anda hanya mengeluarkan kos untuk tugas yang di berikan sahaja. Tiada lagi kos yang membebankan bilamana anda terus membayar pekerja anda walaupun di antara waktu rehat.

Dan bukan itu sahaja sebab nya, VA kebiasaannya bekerja di lingkungan kediaman sendiri, di kawasan yang selesa dan melakukan pekerjaan yang mereka seronok lakukan.Apa sahaja sebabnya, yang pasti anda membuat pilihan yang tepat bekerja dengan VA. Ini adalah kerana anda berjaya menyelamatkan masa dan wang ringgit anda. Dan anda pasti akan berpuashati dengan tahap kualiti yang dihasilkan oleh VA.

Buatlah pilihan anda sekarang, bekerja dengan Virtual Assistant - Reni binti Rahmat. Anda boleh bersetuju untuk bekerja dengan jangkamasa pendek dengan pembayaran mengikut jam ataupun bekerja mengikut minggu ke minggu. Apa pun, pilihan di tangan anda.

APA YANG VA BOLEH LAKUKAN UNTUK ANDA

Virtual Assistant - Reni bt Rahmat menawarkan kepada anda yang memiliki perniagaan kecil dan sederhana, pekerjaan seperti di bawah
:a) Bookkeeping
b) Preparing Report
c) Document Preparation
d) Typing
e) Copying
f) Mailing

Apa pun tugas yang diberikan, saya yakin untuk memberi kualiti yang terbaik menepati standard yang telah di tetapkan oleh anda.